保持邮箱精简的最佳做法
如果电子邮件存储在 Exchange 等电子邮件服务器上，则当邮箱达到其上限时，管理员可能会开始限制功能。 例如，在 90 MB 时，可能会收到警告，100 MB 时可能无法发送电子邮件，110 MB 时可能无法接收电子邮件。
以下是控制邮箱大小的一些方法：
存档较旧的项目 – 将要保留的旧项目移动到存档。 你可以创建一个单独的 Outlook 数据文件 (.pst) ，随时可以从 Outlook 打开它。 默认情况下， Outlook定期自动存档项目。 还可以根据需要 手动存档项目 。 这样，就可以决定要存档哪些项目、何时存档项目以及存储它们的位置。
注意: 如果未看到 “存档” 命令，则你的组织可能已关闭该功能。
清空“已删除邮件”文件夹 – 经常清空 “已删除邮件” 文件夹，以确保不保留不需要的邮件。
清空“垃圾邮件Email”文件夹 – 定期清空“垃圾邮件Email”文件夹，以保存实际需要的邮件的收件箱空间。
将附件存储在邮箱外 - 随着附件随时间推移而累积，它们可能会占用大量空间。 对于要保留的附件，请考虑将它们保存到工作组网站、 OneDrive 或计算机上的文件夹。